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信息来源:金言法语
加班工资拿不到?一告单位就说 “没证据”?今天咱就把加班争议里的举证责任掰碎了讲,全是打工人能用上的实战技巧。
一、加班维权的法律 “地基”:先搞懂谁该举证
《 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一) 》 第四十二条规定“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果”。
举个例子:小王在公司干了 3 年,每月加班 20 小时,但工资条里从没见过加班费。去仲裁时,他得先拿出加班的证据,比如考勤记录、加班通知;然后单位得拿出证据,证明 “没安排加班” 或者 “已经付了钱”。如果单位拿不出证据,就得认账。
二、打工人必存的三类 “铁证”,缺了难维权
1. 考勤记录:证明 “我加了班” 的硬通货
电子考勤截图:钉钉、企业微信的考勤记录要带时间水印,每月导出保存 PDF(记得备注公司名称和月份)。
纸质考勤表拍照:单位公示的考勤表,拍到有自己名字和加班记录的页面,重点拍负责人签字或单位盖章。
门禁 / 监控记录:找单位要加班时段的门禁进出记录,或者申请仲裁后由法院调取监控(比如深夜下班的画面)。
2. 工作记录:还原 “加班干啥了” 的轨迹
加班通知截图:微信工作群里 “今晚加班赶项目” 的通知,邮件里 “周末加班开会” 的安排,都别删。
项目交付文件:加班完成的报告、设计图,看文件创建或修改时间(比如凌晨 2 点的修改记录)。
出差审批单:写明 “因 XX 项目加班出差” 的审批单,能证明加班时段和事由。
3. 工资凭证:钱没给够的 “账单”
工资条原件:必须有 “加班工资” 这一项,没写的话拍照留存,问单位要书面解释。
银行流水备注:如果单位发加班费时在备注里写 “XX 月加班费”,这就是铁证。
个税申报记录:登录个税 APP,看 “工资薪金” 里有没有加班收入的申报记录。
三、单位想撇清责任?这三类证据得拿出来
1. 考勤管理的 “合规账本”
电子考勤原始数据:单位得保存至少 3 年的考勤系统数据,不能随便删(比如钉钉后台的导出记录)。
劳动者签字的考勤表:每月让员工签字确认的考勤表,缺了签字可能被认定 “考勤无效”。
考勤公示记录:公示考勤结果的通知,以及员工签收的证据,证明 “考勤已公开”。
2. 加班审批的 “流程证据”
书面加班申请单:员工提交的加班申请,得有部门负责人签字,口头安排的要补签确认单。
加班审批制度:公司规章里写清楚 “加班要审批”,并且员工知道这个规定(比如入职培训签到表)。
3. 工资计算的 “明细账单”
工资表加班项:工资表上单独列出 “加班工资”,计算方式(时薪 × 加班时长)要写清楚。
员工签字的工资条:工资条上有 “加班费” 项目,员工签字确认,能证明 “钱已给、你已知”。
加班维权不是 “空口无凭”,打工人记住:证据在手,维权不抖;单位记住:合规管理,少惹麻烦。